Архивный отдел

Задачи отдела

• управление архивным делом от лица Администрации на территории Кавалеровского муниципального района;
• обеспечение в пределах своей компетенции соблюдения действующего законодательства в области архивного дела на территории Кавалеровского муниципального района;
• обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивном отделе;
• комплектование архивного отдела документами Архивного Фонда Российской Федерации, отражающими материальную и духовную жизнь населения Кавалеровского района, имеющими социальное, экономическое, научное, историческое, культурное и политическое значение;
• организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций, городских и сельских поселений; содействие организациям других форм  собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
• информационное обеспечение органов местного самоуправления района, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;
• решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований;
• реализация отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Приморского края и находящихся на территории Кавалеровского  муниципального района, в случае наделения ими в установленном порядке.

Функции отдела

• анализирует состояние архивного дела на территории Кавалеровского муниципального района;
•  разрабатывает и обеспечивает реализацию перспективных и текущих планов развития и совершенствования архивного дела в Кавалеровском муниципальном районе;
• обеспечивает подготовку и в установленном порядке вносит на рассмотрение главе администрации Кавалеровского муниципального района проекты распорядительных актов в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
• представляет в архивный отдел Приморского края отчеты и необходимую информацию;
• обеспечивает хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, подлежащих постоянному и длительному хранению;
•  проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
• jсуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов — источников комплектования и организацией документов в делопроизводств.