Задачи Отдела

1. Организация и обеспечение единой системы делопроизводства, оказание методической помощи структурным подразделениям администрации муниципального района и выполнение требований Унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
2. Организация и обеспечение контроля исполнения документов администрации .
3. Организация работы отделов администрации с обращениями и жалобами граждан.
4. Хранение и сдача в архив документов  постоянного и временного сроков хранения.
5. Организация кадровой работы в администрации Кавалеровского муниципального района, в том числе ведение и хранение личных дел и трудовых книжек муниципальных служащих и иных работников администрации района.
6. Организация взаимодействия администрации Кавалеровского муниципального района с Администрацией Приморского края, администрациями городских и сельских поселений района, руководителями предприятий и учреждений района по решению организационных и социальных вопросов  муниципального образования.        
7.   Обеспечение в пределах своей компетенции соблюдения действующего законодательства на территории Кавалеровского муниципального района.
8.  Обеспечение информационной деятельности администрации.
9.   Организация проведения аттестаций и квалификационных экзаменов муниципальных служащих с последующей отработкой материалов и формированием протоколов и дел.
10. Организация и обеспечения контроля  работы отделов администрации на территории Кавалеровского муниципального района.       
11. Хранение гербовой печати администрации района.
12. Организация подготовки и проведения публичных слушаний по вопросам местного значения.
13. Организация подготовки и проведения Государственных праздников Российской Федерации на территории Кавалеровского муниципального района.
14.  Организация работы с документами прокуратуры.
15. Организация приема главы Кавалеровского муниципального района по личным вопросам.
16. Организация ведения реестра муниципальных правовых актов администрации и Думы Кавалеровского муниципального района.
17. Организация встреч главы Кавалеровского муниципального района с населением.

Функции Отдела

1.  Организация ведения электронного документооборота в администрации Кавалеровского муниципального района.
2.  Формирование номенклатуры дел администрации Кавалеровского муниципального района с учетом отделов администрации.
3. Осуществление записи граждан на прием главы Кавалеровского муниципального района – главы администрации Кавалеровского муниципального района по личным вопросам в соответствии с регламентом  работы администрации.
4. Организация контроля исполнения документов прокуратуры Кавалеровского района руководителями структурных подразделений администрации.
5. Организация работы с обращениями граждан.
6.  Ведение реестра муниципальных правовых актов  администрации.
7. Опубликование муниципальных правовых актов администрации, Думы Кавалеровского района и иных документов администрации.
8. Формирование планов работы администрации с учетом данных отделов, управлений и структурных подразделений администрации.
9. Оказание методической помощи структурным подразделениям администрации в разработке планов работы, проектов решений и иных организационно-распорядительных документов.
10. Контроль по формам и срокам выполнения планов работы администрации, а также в пределах своей компетенции других организационно-распорядительных документов Администрации Приморского края, иных контрольных документов.
11. Организация проведения и оформление документов публичных слушаний по исполнению вопросов местного значения.
12. Организация взаимодействия с сельскими и городскими поселениями Кавалеровского муниципального района по вопросам местного значения.
13. Составление сводных отчетов администрации по реализации федерального законодательства.
14. Ведение кадровой работы в администрации Кавалеровского муниципального района.